FOI digitalizirao više od 11 tisuća diploma

Fakultet organizacije i informatike Sveučilišta u Zagrebu uspješno je završio unos i autorizaciju svih raspoloživih arhivskih podataka o završenim studijima i izdanim diplomama u Digitalnom registru diploma. Riječ je o podacima za razdoblje od 1984. godine do uspostave automatskog prijenosa podataka iz Informacijskog sustava evidencija u visokom obrazovanju (ISeVO), odnosno o zapisima koji nisu bili automatski preneseni u nacionalni sustav.

Provedba ovog zahtjevnog procesa podrazumijevala je detaljan pregled, pripremu, ručni unos i autorizaciju svakog pojedinog arhivskog zapisa. Time je obuhvaćena cjelokupna raspoloživa arhivska građa diploma koja se odnosi na prethodno završene studijske programe Fakulteta.

Ukupno je izrađeno i autorizirano 11.455 arhivskih zapisa, prema sljedećoj strukturi:

• prijediplomski i diplomski studiji evidentirani u ISVU-u – 7.136 zapisa, od čega:
  • prijediplomski studiji – 3.464 zapisa
  • diplomski studiji – 2.245 zapisa
  • stručni studiji – 1.427 zapisa
• studiji prema ranijem sustavu VII. stupnja – 1.929 zapisa
• studiji prema ranijem sustavu VI. stupnja – 2.268 zapisa
• specijalistički poslijediplomski studiji – 119 zapisa
• doktorski studiji – 3 zapisa.

Uz unos i autorizaciju podataka u nacionalnom Digitalnom registru diploma, FOI je proveo i dodatnu aktivnost koja nadilazi propisane obveze – digitalizaciju svih diploma obuhvaćenih arhivskim unosom te njihovu pohranu u vlastitu digitalnu riznicu Fakulteta. Time je uspostavljena cjelovita i dugoročno održiva digitalna evidencija izdanih diploma koja povezuje strukturirane podatke u nacionalnom registru s digitalnim preslikama izvornih dokumenata u institucijskoj riznici.

Na taj je način očuvana institucionalna memorija te osigurana dostupnost vjerodostojnih podataka o kvalifikacijama koje je Fakultet izdavao tijekom više od četiri desetljeća.